photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Adecco recrute un-e Assistant Administratif et Accueil (H/F) sur le secteur de Saint-Lô (50000) pour une durée minimum de 6 mois. Dans un environnement structuré où l'accueil et la qualité de service sont essentiels, vous contribuez au bon fonctionnement du site en assurant la gestion administrative courante et un accueil professionnel des visiteur-se-s et des appels entrants. Vous facilitez la circulation de l'information et véhiculez une image soignée et fiable de l'entreprise. Vos missions : assurer l'accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires), orienter vers les bons interlocuteur-rice-s, transmettre les messages, gérer les agendas (rendez-vous, réunions), traiter le courrier entrant et sortant, rédiger et mettre en forme des courriers et documents simples. Vous participez au classement et à l'archivage, veillez à la bonne tenue des espaces d'accueil et contribuez aux tâches administratives du service (mise à jour de fichiers, suivi de tableaux, gestion de mails, préparation de documents). Ce poste s'adresse à une personne appréciant le contact, à l'aise dans un rôle d'interface et attachée à la qualité de l'accueil et à la fiabilité des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Verzenay, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, l'EHPAD FONDATION DUCHATEL recrute un adjoint administratif au service résidents et familles (F/H) à partir du 1er juin 2026. Vos missions seront les suivantes: -Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs -Orienter et informer les interlocuteurs -Constituer les dossiers administratifs à l'entrée des résidents -Intégrer éléments dans le logiciel résident -Accompagner les familles dans les démarches administratives -Mettre à jour le tableau de l'allocation personnalisée d'autonomie -Réceptionner, trier et distribuer le courrier -Rédiger des courriers en lien avec les résidents -Etablir la facturation des séjours et divers -Participer à l'organisation du conseil de la vie sociale -Rédiger les procès-verbaux -Assurer la mise à jour des procédures qualité -Collaborer avec étroitement l'équipe pluridisciplinaire. Formation en gestion administrative avec expérience souhaitée en secteur médico-social Rémunération selon profil Temps complet Adhésion au C.G.O.S. pour l'accès à un panel d'offres très vaste : CESU, chèque culture/vacances, abonnement sport, aide aux prêts, etc.) Facilité de stationnement Travail[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Avec R.A.S Intérim REIMS, rejoignez un centre d'hébergement dynamique à Reims en tant que Réceptionniste H/F, en intérim, et vivez une expérience enrichissante au cœur de la vie champenoise. En tant qu'élément clé du premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation quotidienne et l'accueil des visiteurs au sein de notre établissement partenaire. - Accueillir chaleureusement les visiteurs et clients, tout en les orientant efficacement vers le bon interlocuteur. - Gérer les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et courtoise, en fournissant des informations précises. - Maintenir l'ordre et la propreté de la réception ainsi que des espaces d'accueil. - Traiter et distribuer le courrier entrant ainsi que les livraisons, en assurant un suivi rigoureux. - Coordonner et planifier les réservations de salles de réunion[...]

photo Acheteur / Acheteuse

Acheteur / Acheteuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Nancy, cabinet dédié au placement CDI, CDD, Alternnance recherche pour un de ses clients, un acheteur juridique H/F en CDI En étroite collaboration avec la Responsable Achats et Gestion Contractuelle, vous avez pour mission de contribuer à la conduite des procédures d'achat et à la sécurisation juridique des marchés. Pour ce faire, vous vous assurez de : - Préparer et conduite les procédures d'achat - Sécurisation juridique et gestion contractuelle - Déploiement suivi et exécution des contrats - Reporting et performance achat - Contribution RSE et obligations Décret Tertiaire De manère transversale, vous participez à la formalisation et la mise à jour des processus nternes, à l'amélioration continue des outils et supports. A ce poste, vous travaillez en étroite collaboration avec les établissements et les services de l'entreprise. Vous avez une formation BAC3 / BAC5 avec spécialisation achats, droit public ou droit des affaires et une expérience de 2 ans à un poste d'assistant-e ou gestionnaire achat ou acheteur-euse junior. Compétences recherchées : Fondamentaux juridiques Règles achats privés et publics Expression écrite pour[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F Pour le SAVS et la résidence inclusive Pen Duig Association Gabriel Deshayes - Auray Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) dès que possible. Lieu de travail : Brec'h Missions : - Accueil et orientation du public - Tenue du standard téléphonique - Lien avec les familles : écoute, information - Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction - Suivi administratif des dossiers des usagers et locataires - Elaboration et suivi des quittances de loyers des locataires - Mise à jour et suivi régulier des bases de données pour les indicateurs - Participation à l'élaboration des rapports d'activité annuels - Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction - Assurer le lien avec le service comptabilité (transmission des factures) - Gérer la mise à jour du tableau d'affichage - Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail - Gestion du stock de matériels et fournitures Expériences requises : - Expérience souhaitée au sein du secteur médico-social Formation : - Diplôme de BTS minimum niveau 5 dans le secteur sanitaire[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Rosselange, 57, Moselle, Grand Est

Vous cherchez un métier qui a du sens et souhaitez contribuer à l'épanouissement et à l'inclusion des personnes en situation de handicap ? Rejoignez nous ! Les missions : Sous la responsabilité du Directeur du pôle hébergement médicalisé, vos activités sont les suivantes : - Exécuter les travaux de classement, de documentation, de dactylographie, de bureautique, de saisie informatique, d'archivage, etc. - Effectuer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données, numérisation, etc.) - Actualiser la documentation réglementaire - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Rédiger des comptes-rendus de réunions (Codir, CSE, etc.) - Participer à l'élaboration de rapports d'activité - Participer à l'organisation d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, portes ouvertes, .) - Gérer le courrier entrant et sortant de l'établissement - Actualiser administrativement des dossiers des usagers - Suivi administratif des dossiers d'orientation MDPH - Transmissions des données sur les applications Web - Gestion des prévisionnels repas et sorties -[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Maxe, 57, Moselle, Grand Est

Efem Location et Vente de Matériel de BTP recherche un(e) assistant(e) commercial et Adminstratif(H/F). De formation commerciale ou du secrétariat, vous êtes polyvalent(e) et possédez une bonne aisance téléphonique et relationnelle. Gestion de priorités, rigueur et organisation seront des atouts indéniables pour votre réussite. Votre aisance relationnelle et votre polyvalence seront des facteurs clés pour vous épanouir sur ce poste. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique, Enregistrement et suivi des commandes, du devis à la facture. Préparation des documents de ventes : devis, bons de livraisons, factures. Facturation fin de mois Contact avec les prestataires de transport, clients, fournisseurs, commerciaux. Suivi des stocks Mise à jour de la base articles, Enregistrement des paiements, Diverses missions de secrétariat (certificats, classement, courrier, fournitures.) La maitrise du logiciel sage est un plus. Salaire : Selon profil et expérience. Lieu du poste : En présentiel. De formation commerciale ou du secrétariat, vous êtes polyvalent(e) et possédez une bonne aisance téléphonique et relationnelle. Gestion de priorités, rigueur et organisation seront[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Assurances

Varennes-Vauzelles, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un agent d'accueil Commercial dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience positive et de qualité dès l'entrée dans nos locaux. Responsabilités : - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés - Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels entrants et en dirigeant les demandes, - Fournir des informations sur nos services et activités - Effectuer des tâches administratives diverses, y compris la gestion du courrier et des documents - Maintenir un environnement d'accueil propre et organisé - Effectuez des rdv clients et prospects, - Vente de produits d'assurances (Auto, Habitation, Prévoyance, Mutuelle...) - Participez au développement commercial de l'agence. Compétences: - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office - Excellentes compétences en service client avec un sens aigu de l'organisation - Expérience administrative antérieure appréciée (banque assurance) - Bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit Formation en interne[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rattaché(e) au service Administration, vos missions durant les périodes en entreprise seront les suivantes : - Mettre à jour les instructions de travail dans les ateliers, - Améliorer la présentation des indicateurs de performance des ateliers, - Réaliser des tâches administratives diverses (tri et diffusion du courrier postal, mise à jour de présentations/diaporamas, organisation des déplacements et visites internes, traduction des notes anglais/français, rédaction des communications internes, etc.). Profil : Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale en alternance à partir de la rentrée 2026. Vous êtes titulaire d'un BAC Professionnel (Gestion/Administration) ou d'un BAC Technologique (STMG) ou d'un BAC Général (L, ES, S). Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, de coordination, votre discrétion et votre réactivité. Vous avez une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite (importance d'un bon niveau d'orthographe) ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Cette alternance nécessite la maîtrise des outils informatiques (Pack Office). --> Afin de postuler, il vous est indispensable de mentionner le rythme de votre alternance

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein de l'équipe administrative, le, la secrétaire comptable sera en charge de différentes missions en relation avec la secrétaire générale. - prise en charge de la chaine de la dépense : du bon de commande au mandatement, - émission de titre - suivi du budget et des subventions -utilisation d'excel exigée. - autres missions éventuelles sur demande en lien avec l'équipe exple tenue du standard...courrier La connaissance de la nomenclature M99 spécifique au lycée agricole et du logiciel Cocwinelle serait un plus. Emploi du temps sur 5 jours avec horaire à définir Début du contrat souhaité: 01/05/26 au 30/06/26

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Régie des Ecrivains, société coopérative d'insertion de l'ESS, comptant plus de 250 salariés, et partenaire de services clés en main dans les métiers d'entretien des espaces verts, de la propreté industrielle, de la maintenance de propreté extérieure, de la revalorisation de déchets et services associés, recherche, pour remplacer un collaborateur partant en vacances, un agent d'accueil h/f à temps complet. Mais la Régie des Ecrivains n'est pas un partenaire comme les autres : notre premier métier est l'insertion par l'activité économique de nos coopérateurs/salariés, et c'est grâce aux personnes talentueuses qui nous entourent et qui partagent nos valeurs que nous y parvenons. Vous travaillez à l'accueil de la Régie des Écrivains. Vous êtes la première personne que les visiteurs rencontrent. Votre rôle est d'accueillir, d'informer et d'orienter le public, tout en assurant des tâches administratives simples. Vous participez aussi à la circulation des informations entre les équipes pour que le travail se déroule correctement. Missions principales - Accueillir les visiteurs avec bienveillance (sur place et au téléphone) - Répondre aux questions et orienter les personnes[...]

photo Responsable contrôle de gestion

Responsable contrôle de gestion

Emploi

Saint-Valbert, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Le titulaire fait partie de l'antenne de la division à Luxeuil. Il est placé directement sous les ordres du chef de l'antenne dépendant du Pôle de Conduite des Opérations (PCO) RAFALE à Nancy. Ce pôle conduit le projet d'accueil des escadrons RAFALE sur la BA 116 (aires aéronautiques, hangars de maintenance, bâtiments tertiaires et autres ouvrages spécifiques d'une base aérienne). L'agent travaille également au profit du PCO CANADA. Le titulaire assure des tâches techniques et administratives au profit des deux PCO. Ainsi, il accueille les entreprises en charges de la réalisation de prestations sur la BA 116 et contrôle l'exécution des prestations dans le respect des règles éditées par la base aérienne. Il vérifie l'exécution des prestations de travaux réalisées par les entreprises par rapport aux spécifications et aux normes en vigueur; il assiste les conducteurs d'opérations dans la constatation du service fait. D'un point de vue administratif, il gère les accès des entreprises au chantier et réalise les diverses interfaces. Il effectue les visites inopinées ou réglementaires sur chantier et participe aux réunions de suivi. Le titulaire gère par[...]

photo Puériculteur(trice) responsable adjoint(e) de crèche

Puériculteur(trice) responsable adjoint(e) de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Date limite de candidature : 26/04/2026 Date prévue du recrutement : 1er juin 2026 Salaire indicatif : grille indiciaire Avantages liés au poste : IFSE de 231€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 918 € brut). Avantages liés à la Collectivité : CNAS, prévoyance (participation à hauteur de 50%), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé (15 €/mois) Grade : Educatrice de jeunes enfants (Cat A) Descriptif du poste : Adjoint(e) de la directrice d'un établissement d'accueil du jeune enfant (33 places) : Vous êtes chargé de l'accueil et de l'accompagnement des parents lors de l'inscription de leurs enfants Vous veillez à l'encadrement quotidien des enfants Vous favorisez l'éveil et le bien-être de l'enfant Vous animez et assurez un rôle pédagogique et éducatif au sein de l'équipe Vous participez à la gestion et à l'organisation de l'établissement (mise en place des protocoles...) Vous participez aux réunions d'équipe Vous êtes garant du respect du projet pédagogique et veillez[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite au départ à la retraite de notre gardien, nous recherchons un(e) gardien(ne) d'immeuble afin d'assurer l'entretien, la surveillance et le bon fonctionnement de la copropriété. Missions principales : Déneigement complet du domaine en période hivernale Entretien des espaces verts : tonte, plantations, taille des haies et des bosquets Sortie, rentrée et vidage des poubelles quotidiennement Réception et distribution du courrier Surveillance générale du domaine et signalement de tout dysfonctionnement Réalisation de petits travaux d'entretien courant Profil recherché : Personne sérieuse, autonome et polyvalente Sens du service et de l'organisation Discrétion et disponibilité Expérience dans un poste similaire appréciée Poste en CDI à temps plein

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions: - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs - Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports) - Classement et archivage des dossiers administratifs - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Saisie et mise à jour des bases de données - Préparation et suivi des factures, devis et bons de commande Vous travaillerez du lundi au jeudi 28h par semaine.

photo Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'adjoint technique polyvalent à la cour d'appel de Versailles est affecté dans un ou plusieurs services support : service des archives, service reprographie/numérisation, service courrier, service intendance/ logistique. L'adjoint technique polyvalent est également susceptible de participer à des missions de standard ou d'accueil en fonction des besoins de la juridiction. La cour d'appel compte environ 350 agents (magistrats, fonctionnaires et contractuels) et est juridiction du 2ème degré pour un ressort comptant 4 tribunaux judiciaires sur 4 départements (Yvelines, Hauts de Seine, Val d'Oise et Eure-et-Loir). IMPORTANT : poste avec PORT DE CHARGES

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant de gestion : - assistanat de direction : gestion d'agenda, réunions, déplacements, courrier, rédaction de documents, commandes de fournisseurs, suivi des prestataires, - contrôle de gestion : validation des factures, établissement des provisions, suivi de tableaux, - achats : saisie et suivi des DAI, suivi des commandes, suivi des livraisons, - ressources humaines : éléments variables de paie, suivi et planification des formations, accueil des nouveaux arrivants, gestion des AT, - maintenance : organisation et suivi des visites générales, planning des contrôles réglementaires, suivi des rapports et levées de réserves, - sécurité/environnement : établissement des plans de prévention, protocoles de sécurité Expérience confirmé en assistanat de direction ou polyvalent Maîtrise du Pack Office

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, Agent général d'assurance basé à Amiens, un Collaborateur d'Agence H/F. Sous la responsabilité de l'agent, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes. Vous gérez un portefeuille clients de l'agence et vous les conseillez sur les offres et services adaptés à leurs besoins (IARD, VIE.). A ce titre, vos principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : Conseil, vente, négociation et élaboration des devis, Souscription des contrats, Renseigner la clientèle sur les démarches à accomplir pour le règlement de leurs sinistres, Recouvrement, gestion des impayés, des litiges simples, Gestion des tâches administratives diverses : courrier, banque. De formation Bac2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie en banque/assurance, idéalement acquise chez un agent général, dans un contexte PME. Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe, vous démontrez des qualités d'écoute et faites preuve de rigueur et d'organisation. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une agence joliment rénovée qui vous offrira un bel espace de travail. Poste sédentaire, en CDI, du lundi au vendredi.

photo Animateur / Animatrice du patrimoine

Animateur / Animatrice du patrimoine

Emploi

Cheval-Blanc, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 1 Chargé d'accueil des publiques et d'administration H/F - (assistant administratif H/F - échelon 5) Missions : - Accueil physique, téléphonique et mail - Tenir la billetterie, la boutique physique et la boutique de ventes en ligne - Développement, organisation et encadrement d'offres d'activités des adhérents de l'association - Participation à l'organisation des activités de l'observatoire - Gestion des adhésions et abonnements - Gestion du courrier - Assistant administratif H/F du président de l'association - Organisation et participation aux évènements ainsi que tenir un stand durant les évènements - Intendance de l'observatoire du mas St Paul (surveillance, commandes, etc.) - Toutes autres missions demandées par le président de l'association en lien avec ses fonctions Compétences demandées : - Maîtrise de la langue provençale exigée (formation en interne assurée par l'employeur) - Bonne présentation générale - A l'aise avec prise de parole en public - Permis B (pour déplacement sur le Vaucluse et les Bouches du Rhône) Horaires : - Du lundi au vendredi: 9h30-12h30 et 14h-18h. - Travail les weekends et jours fériés ponctuellement (lors d'évènements) Formation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Autonome, vous avez envie de vous investir dans une équipe dynamique, Cet apprentissage est fait pour vous ! Poste dans une entreprise à taille humaine, présente sur le secteur depuis 2013. L'entreprise est spécialisée dans les secteurs de la plomberie, du chauffage, ramonage, climatisation, réalisation de salle de bains. Afin de renforcer notre gestion administrative, nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME. En mettant en avant 3 valeurs fondamentales : - Esprit d'équipe : un point clé mis en avant au sein de notre équipe Partage de son savoir-faire, engagement au sein de l'entreprise. - Confiance : L'esprit dans lequel nous choisissons de travailler. - Conscience professionnelle : Implication dans son travail, assumer ses responsabilités, savoir prendre des initiatives. Missions : En collaboration avec la direction, vous participerez aux missions suivantes : - Accueil clientèle - Gestion administrative courante (courrier, dossier, classement) - Suivi des devis, factures - Gestion des commandes matériaux - Suivi administratif des chantiers - Participation à la gestion interne de l'entreprise - Aide à la gestion du personnel (heures, documents administratifs) -[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre d'Animation de Beaulieu - Maison de quartier recherche pour le mois d'août 2026: UN DIRECTEUR D'ACCUEIL DE LOISIRS ( 6 à 11 ans) du lundi 3 au vendredi 28 août Formation : BAFD ou BPJEPS, expériences exigées. Permis B Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 + Réunions les lundi et jeudi de 18h00 à 19h00 Salaire indicatif : Contrat CEE (67 € net/jour sans la prime CP) Journées de préparation avec l'équipe: le samedi 6 juin 2026 (de 9h00 à 18h00) et le samedi 13 juin 2026 de 9h à 13h et autres temps de préparation à répartir Envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier à l'attention des responsables des accueils de loisirs : Centre d'Animation de Beaulieu Ou en candidatant à cette offre. DATE LIMITE de candidature : 1er mai 2026

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

NB : Les candidatures doivent être transmises exclusivement par e-mail. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée. Vous pouvez joindre la lettre dans le même pdf que votre cv. Au sein de l'équipe du Frac-artothèque Nouvelle-Aquitaine, et en lien étroit avec la direction, vous participez au suivi de la gestion comptable et assurez le secrétariat administratif de la structure. Suivi financier et comptable de la structure : - contrôle en conformité, paiement et transmission des factures - suivi et soutien à la rédaction des dossiers de subvention - déclarations (Urssaf diffuseur, Sacem, ADAGP.) - préparation des remises de chèques - suivi des ventes et des stocks - rapprochement bancaire et suivi des factures clients (logiciel MEG) - collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans annuels et le suivi comptable mensuel Autres missions : - secrétariat de la vie statutaire de la structure (convocations, suivi des présences et des pouvoirs, compte-rendu, adhésions.) - secrétariat administratif (rédaction et réponses aux courriers, suivi des contrats, archivages, gestion du courrier postal, prise de rendez-vous.) - suivi des besoins[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de l'assistanat et de l'accompagnement du chef d'entreprise. Vous serez notamment chargé(e) de l'organisation de l'agenda du dirigeant (préparation et organisation de son emploi du temps, planification des réunions, préparation de rapports, etc.), de la gestion, du suivi et de l'archivage des comptes rendus et de la documentation du dirigeant (prise de notes et rédaction des comptes rendus, réception et tri du courrier, organisation de l'archivage). Vous interviendrez également sur l'assistanat et le back-office commercial : alimentation et mise à jour de l'ERP, contrôle des commandes, suivi des commandes, gestion et suivi des dossiers. Vous participerez aussi aux missions de communication : gestion et mise à jour du site internet, gestion de la communication interne et rédaction de supports de communication. Enfin, vous pourrez intervenir sur certains aspects juridiques. Vous devez disposer d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, être à l'aise avec l'outil informatique et avoir une connaissance de l'anglais et de l'espagnol

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelPoste basé à Remiremont Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Accueil physique et téléphonique, orientation et information des familles Saisir et mettre en forme les lettres médicales, les comptes rendus de réunion, les écrits des professionnels, courriers divers Préparation et gestion du dossier de l'usager Gestion des plannings bilans évaluation diagnostique TSA et TND et des rendez-vous médicaux Classement bureautique et physique des informations Traitement et gestion du courrier (réception et départ) Relation avec les partenaires Compétences attendues : , anticipation, organisation, aisance relationnelle, rapidité, rigueur, maitrise[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons un agent de service (H/F) qui assurera les missions suivantes : - Effectuer la mise sou pli, le conditionnement et l'expédition du courrier - Répondre aux sollicitations de 1er niveau en matière logistique - Contribuer à la réalisation de l'inventaire physique (y compris équipements informatiques) - Assurer le nettoyage standard et le suivi des révisions de véhicule de services - Réaliser les travaux de façonnage et d'assemblage des différents supports - Réaliser le stockage, l'approvisionnement et la mise à disposition de matériels et de fournitures - Réaliser la destruction de documents confidentiels - Réaliser un contrôle visuel du bâtiment à la fin du poste (17h00)

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Préfecture de l'Yonne est à la recherche de son prochain responsable de gestion et entretien des bâtiments. Vous encadrez une équipe d'intervention composée de 11 agents sur l'ensemble des missions relevant du service au profit de la Préfecture, des Sous-Préfectures d'Avallon et Sens, de la Direction départementale de l'emploi du travail de la solidarité et de la protection des populations, et de la Direction départementale des territoires répartis sur 5 sites. Vos missions principales : 1/ sur le plan immobilier : - suivre le patrimoine immobilier via les outils RE-FX, OSFI, RT et OAD et les consommations énergétiques en proposant des actions pour diminuer les consommations - Superviser le plan annuel et pluriannuel des travaux en lien avec le chef de pôle BAIL.S et le chargé immobilier de l'Etat et qu'ils respectent les prescriptions d'urbanisme réglementaire et monuments historiques. - Instruire les dossiers de travaux et gestion des marchés de travaux et de maintenance - Veiller à la qualité des prestations réalisées par les entreprises extérieures - Suivi du plan immobilier de l'Etat et du plan de transformation écologique - en intégrant les exigences liées au[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un ou une agent ou agente d'accueil pour rejoindre notre équipe aux ULIS. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et d'assurer le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences en relation client et en organisation seront valorisées. Responsabilités - Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie - Répondre aux appels téléphoniques en utilisant un système téléphonique multi-lignes et transmettre les messages de manière efficace - Gérer la réception du courrier et des colis entrants et sortants - Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant - Utiliser les outils informatiques tels que Microsoft Office pour rédiger des documents, des courriels et assurer le suivi administratif - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins - Garantir un service client de qualité en répondant aux demandes avec efficacité et courtoisie Profil recherché: - Expérience préalable en accueil ou en secrétariat,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Durée du contrat : 5 mois Mission et positionnement de l'agent : Au sein du Service des Études et de la Vie Étudiante de l'UFR Médecine, l'adjoint.e en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les usagers, les secrétariats pédagogiques et les enseignants. Il/Elle assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master. 1. Accueil et information - Assurer l'accueil et l'information des usagers - Participer à l'amphi d'accueil de rentrée - Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail - Assurer le lien avec les Responsables Masters 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions administratives : - Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription administrative des étudiants en Master - Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant - Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université Gestion de la scolarité : - Réaliser les inscriptions pédagogiques en Master - Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites -[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une équipe composée de 5 agents et placé-e sous la responsabilité de la Directrice des Finances et des systèmes d'information, vous suivez et contrôlez l'exécution budgétaire, en dépenses (fonctionnement et investissement), sur les budgets Ville et CCAS et participez aux recettes de la collectivité. Vos missions ! Valide les bons de commande Enregistre les factures, les transmet au service et les réceptionne après validation Vérifie les imputations comptables et les pièces justificatives avant mandatement Vérifie les bordereaux de mandats avant envoi en trésorerie Vérifie régulièrement l'état des engagements et des factures reçues non-mandatées Vérifie et saisit les participations aux activités et facture les prestations municipales et du CCAS Participe ponctuellement aux recettes de la régie CCAS ainsi que l'état des impayés de la Ville et du CCAS Missions secondaires : Gère les relations avec les fournisseurs et les différents partenaires : traitement des relances, des informations, réponses téléphoniques, par mail ou par courrier Conseille et assiste les agents des différents services de la collectivité Analyse et traite les causes des rejets de mandats Participe[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, société de 67 collaborateurs située à Courbevoie, accès La défense, un(e) Assistant(e) administrative formation H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour un remplacement de congés maternité du 15/06/2026 au 15/11/26. Missions : - Assurer le suivi client et service après-vente (y compris par la hotline formation-agrément) : - Renseigner les correspondants sur les modalités des actions de formation de SECTA ou de l'avancement du traitement de dossiers d'agréments - Enregistrer les appels dans le CRM (qui, motifs de l'appels, etc.) - Agir directement pendant l'appels si des solutions peuvent être mise en œuvre rapidement (rappels d'identifiants de connexion, déblocage sur de l'Elearning, etc) - Assurer des campagnes d'appels identifiées par le manager - Traiter les réclamations - Alerter le manager en cas d'anomalies - Envoi des documents nécessaires aux inscriptions des stagiaires sur les actions de formation - Saisie des éventuelles inscriptions manuelles et préparation des informations de facturation (financeur ou entreprises) - Assurer le traitement des dossiers de demandes d'agréments des centres et contrôleurs[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, le.la secrétaire de direction est chargé.e d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents, au bon fonctionnement du service, à l'accueil et à l'information des personnes. Il.elle assiste, par ailleurs, le directeur dans la mise en œuvre quotidienne de ses activités sur le plan administratif. Il contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Activités principales : - Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail - Planifier, organiser, préparer et suivre les réunions de la direction et du service - Vérifier l'ensemble des documents soumis à la signature du directeur - Assurer l'interface et l'accueil (physique, téléphonique et par mél.), fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes - Traiter les contacts du directeur : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - Traiter, mettre en forme, rédiger et valoriser des courriers,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant (H/F). Vous serez amené(e) à travailler de façon étroite avec l'assistante du service actuellement en poste sur les activités suivantes : - Saisie et gestion des demandes d'achat, suivi des commandes, livraisons et factures, émission et suivi des ordres de paiement et ordres de service, - Saisie des missions, - Diffusion et archivage du courrier et des documents produits, - Préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l'organisation de réunions, accueil de visiteurs, - Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement, - Accompagnement des équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants), - Classement de la documentation, archivage De formation BAC à BAC2 assistanat, vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire (support managérial et aux équipes). Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement SAP.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché au Responsable de Site, l'assistant administratif apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Il/elle est amené€ à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des coordinateurs et/ou du responsable du site. Il/elle est force de proposition et garant d'une recherche d'amélioration permanente. A ce titre, voici vos missions principales : - Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le traitement du courrier entrant, le suivi des stocks de fournitures de bureau. - Gérer les demandes clients via l'outil de communication et de tickets mis en place - Suivre les requêtes et les interventions techniques par l'intermédiaire de l'outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. - Réaliser des commandes fournisseurs et demander des créations fournisseurs dans la base fournisseurs. - Assurer les contacts avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et de la facturation. - Réaliser un bilan financier mensuel avec le responsable de site. - Planifier, coordonner et gérer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé au Plessis-Robinson (92) pour une mission en Intérim de 3 mois, un Assistant(e) H/F. En binôme avec une autre assistante, vous serez responsable des activités classiques de l'assistanat, avec un accent particulier sur la gestion des délégations étrangères. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion d'agenda : organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails réunions, filtrage téléphonique (français et anglais), gestion de la présence de l'équipe. - Saisir et organiser les déplacements dans Notilus, gérer les demandes de visas et les notes de frais. - Rédaction et archivage du courrier, mise en forme des documents et assurer leur numérisation, gestion des traductions nécessaires. - Saisir les demandes d'achat dans IVALUA et suivre les factures via SAP, pointage des heures, préparer les tableaux de bord de l'équipe, gérer les reportings et les documents associés. - Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. - Profil Bac+ 2 assistanat[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Orphéopolis accompagne les orphelins de policiers dès le décès jusqu'à leur entrée dans la vie active, avec un soutien moral, matériel et financier. Reconnu d'utilité publique et sous le haut patronage du Président de la République, il collecte près de 10 millions d'euros par an grâce aux dons (95 % de ses ressources) Contexte : Au sein du service dons, le/la chargé(e) des relations donateurs gère la relation donateurs et contribue au suivi des campagnes de marketing direct et aux actions de collecte. Vos principales missions : - Assurer la gestion et le suivi de la relation donateurs sur l'ensemble des canaux (mail, téléphone, courrier, formulaires, accueil) - Répondre aux demandes des donateurs et contribuer à leur fidélisation dans une logique de qualité de service - Mettre à jour et fiabiliser la base de données donateurs (coordonnées, historiques, préférences, RGPD) - Gérer le traitement administratif et financier des dons (versements, prélèvements, modifications, remboursements, reçus fiscaux) - Suivre les collectes et mettre à jour les données statistiques de dons - Participer à la préparation, au suivi et à la coordination des campagnes d'appel à don, notamment[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique spécialisée dans le marketing publicitaire. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) agent d'accueil polyvalent(e) pour renforcer leurs équipes. Vos missions Véritable interface entre les visiteurs et l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'image de marque de la structure. Accueil & relation client : Accueil physique des visiteurs, clients, intérimaires et partenaires Gestion du standard téléphonique et orientation des appels Renseignement et accompagnement des interlocuteurs Gestion administrative : Traitement du courrier (réception, tri, envoi) Saisie et mise à jour de documents administratifs Classement et archivage Gestion des agendas et prise de rendez-vous Rédaction de courriers simples Profil recherché Formation Bac à Bac+2 (administratif, gestion, commerce) Une première expérience sur un poste similaire est appréciée Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Bonne expression orale et écrite Qualités : Sens de l'accueil et excellent relationnel Organisation, rigueur et polyvalence Réactivité et autonomie Présentation professionnelle

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Peinture

Ouangani, 97, Mayotte, -1

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

photo Responsable financier / Responsable financière

Responsable financier / Responsable financière

Emploi Administrations - Institutions

Thoiry, 14, Ain, Normandie

LA VILLE DE THOIRY RECRUTE Commune de 6 500 habitants Chef-lieu de Canton-Département de l'Ain Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse Labellisée 3 fleurs, APIcité et Marianne d'Or. La ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. Un(e) Responsable Budgétaire et Financier Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs Titulaire ou Contractuel Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible MISSIONS : Placé (e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions : - La gestion du service et l'encadrement d'un agent - La réception, vérification et classement des pièces comptables - La saisie des bons de commande, des engagements et des mandatements - La mise à jour des fichiers de tiers - La préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états - Le mandatement (dépenses et recettes)[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Charly-sur-Marne, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistant(e) bilingue français/anglais. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les transports de marchandises. Vous assurez les travaux de facturation et de rédaction de courriers et autres tâches administratives. Vous maitrisez impérativement la langue anglaise, la connaissance d'autres langues étrangères est appréciée. Compétences du poste : - réceptionner les appels téléphoniques et e-mails - enregistrer les données d'une commande, préparation et expédition de commande, - suivi et relance des règlements clients, - bon de livraison, proforma, facturation, - calcul commissions des agents commerciaux, - réaliser un suivi des dossiers clients, - éditer les documents export, dae, - coordonner la logistique avec les transporteurs France et export - inventaire des stocks Vous serez également amené(e) à accueillir la clientèle à la propriété pour réaliser la vente et dégustation. Très rigoureux (se) et ordonné(e), vous maitrisez : - tableur - traitement[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Ressources Humaines (F/H) - CDI Un poste stratégique au cœur d'un environnement multisites et saisonnier SAVA.SEM, opérateur de référence dans l'exploitation de stations de montagne dans les Pyrénées, recherche un(e) Gestionnaire RH expérimenté(e) pour structurer, sécuriser et faire évoluer sa fonction Ressources Humaines. Vous recherchez un poste à forte autonomie, combinant opérationnel exigeant et vision RH globale ? Ce poste est conçu pour vous. Contexte & enjeux - 5 établissements, environnement multi-sites - Jusqu'à 100 salariés en haute saison - Activité fortement marquée par la saisonnalité - Enjeux : fiabilisation des processus, harmonisation des pratiques, sécurisation juridique Vos responsabilités Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes le/la référent(e) RH sur l'ensemble du périmètre. Pilotage RH global - Structurer et optimiser les processus RH (administration du personnel, paie, gestion des temps, recrutements.) - Garantir la conformité réglementaire et conventionnelle - Produire des indicateurs fiables et des reportings RH Expertise paie & administration - Interlocuteur principal du prestataire payes -[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Fauconfasse est une association ariégeoise d'éducation populaire à destination d'un public d'enfants et de jeunes âgé-es de 6 à 25 ans. C'est une structure d'accompagnement à la citoyenneté, aux loisirs et à l'insertion sociale et professionnelle. L'association porte d'une part : - Des ateliers découvertes de métiers de l'artisanat et de l'agriculture paysanne - Des séjours de vacances en pleine nature pour les mineur.e.s D'autre part, l'association porte l'Ecole de la Transition Ecologique (ETRE) d'Ariège constituée de 4 associations, qui propose pour les jeunes de 16 à 25 ans : - des parcours découverte aux métiers de la transition écologique - des formations préqualifiantes aux métiers de l'habitat durable d'une durée de 4 mois Le/la salarié-e intégrera le poste de coordinateur-rice associatif-ve de Fauconfasse. Il/elle aura pour objectif de faciliter et soutenir le fonctionnement de l'association, en lien avec les 4 autres salarié.es, le conseil d'administration, les bénévoles et les partenaires. Pour cela, son activité s'articulera autour de plusieurs missions : 1. Vie associative -Animation de la vie statutaire (CA, réunions, AG...) -Animation de l'école ETRE[...]

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.) recrute pour son Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique situé à Méry Sur Seine (10170). Educateur(trice) Spécialisé(e) avec de l'internat à temps plein en CDD Présentation de la structure : Les établissements du Dispositif ITEP accueillent des enfants orientés par la MDPH qui présentent des difficultés psychologiques et des troubles du comportement. Les modalités d'accueil permettent d'apporter des réponses de proximité adaptées aux situations d'enfants et d'adolescents dans la perspective d'un soutien à leur intégration en milieu ordinaire. Missions : Sous l'autorité de la directrice du DITEP, et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes rattaché(e) à l'équipe éducative et agissez dans le cadre des missions générales définie dans le projet d'établissement. Vous apportez votre soutien à l'ensemble de l'équipe par vos connaissances. Vous participez à l'évolution des pratiques, aux groupes de travail visant à l'amélioration des prises en charges des usager. Vous aurez en charge de : Accompagnement des usagers Contribuer à la mission du service par la mise en œuvre d'actions éducatives Travailler[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOBLINK, spécialiste du recrutement CDD, CDI et Intérim recrute pour un de ses clients spécialisé dans le tourisme un agent d'accueil F/H. Poste à pourvoir immédiatement pour une mission d'intérim de 1 semaine du jeudi 02 au vendredi 10 Avril en mi-temps. Rejoignez cette entreprise inspirante au sein d'un siège inédit. Vos missions: Gestion du standard, traitement du courrier Accueil physique des clients Salaire : 1958€ brut +TR amplitudes horaires : 8h30-12h30 Profil recherché: De formation commerciale supérieure (Bac +2/3 de type BTS MUC/NRC ou ESC ), Expérience réussie d'au moins 1 an dans l'accueil et la gestion de standard Maitrise de la relation client

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Kerlaz, 29, Finistère, Bretagne

Le DIME La Clarté situé à Quimper/ Kerlaz (29) et accueillant 105 jeunes de 6 à 20 ans en accueil de jour et suivant 45 jeunes en ambulatoire, recrute pour son service situé à Kerlaz: UN.E TECHNICIEN.NE SUPERIEUR.E CDI Temps partiel évolutif - CCN 1966 Dès que possible Le(la) technicien.ne supérieure intervient sous la responsabilité hiérarchique de la de la Responsable Administrative et Financière du Pôle Finistère. Vous travaillerez en collaboration avec les responsables de services du DIME. Dans le cadre de vos missions, vous serez, de manière non exhaustive, en charge - du secrétariat général (accueil téléphonique et physique, courrier, classement, fournitures de bureaux.), - De participer à la gestion des relations avec les familles et les jeunes - De recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire - Des rédaction, mise en forme et archivage de documents, - De la coordination des transports de l'accueil de jour: préparation annuelles des boucles de transports, montage du dossier d'appel à tarifs, tenue à jour des cahiers informations transports, coanimation des réunions transport, transmission d'informations quotidiennes aux chauffeurs[...]

photo Agent / Agente des services hospitaliers

Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Thégonnec Loc-Eguiner, 29, Finistère, Bretagne

JOB D'ÉTÉ Plusieurs postes sont à pourvoir: A propos du poste Vous serez chargé(e) d'assurer les soins d'hygiène et de confort des résidents âgés et de les accompagner dans les actes de la vie quotidienne. Vous cherchez un job pour cet été ? Vous avez plus de 18 ans ? Vous êtes motivés ? Vous voulez travailler au contact des résidents ? Alors devenez le rayon de soleil des résidents de l'EHPAD Sainte Bernadette pour l'été 2026 ! Les candidatures (cv + lettre de motivation) sont à envoyer par mail à accueil@asso-sainte-bernadette.fr ou par courrier au 10 rue Lividic 29410 Saint-Thégonnec

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Hippolyte-du-Fort, 30, Gard, Occitanie

Poste à temps partiel au sein d'un Etablissement psychiatrique à vocation départementale. Finalité du poste : Assurer des activités de secrétariat, de gestion administrative et participer à la vie institutionnelle de la structure. Assurer l'accueil, l'écoute, le conseil, l'orientation et l'articulation entre les différents acteurs internes et externes à la structure. Missions: - Secrétariat et participation à la vie du FAM - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes à la structure et orientation des appels - Réception et transmission aux personnes concernées du courrier - Frappe, mise à jour et diffusion de courriers, tableaux, conventions, notes d'informations et divers documents réglementaires (règlement intérieur, conseil de vie social.) concernant la structure aux différents interlocuteurs internes et externes selon le cas - Planification des différentes réunions (synthèses, réunions institutionnelles, groupes de parole, cohésion d'équipe, réunions de groupe, analyses cliniques, conseil de vie sociale.) - Participation à l'organisation des différentes manifestations au sein de la structure (Noël, anniversaires, goûters festifs.) - Classement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labarthe-sur-Lèze, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) dans le cadre d'une prise de poste immédiate pour une mission d'intérim de 3 mois . Poste réparti sur deux sites : - 3 jours/semaine : Toulouse Nord - 31200 Toulouse - 2 jours/semaine : Labarthe-sur-Lèze - Vos missions :. - Accueil téléphonique et physique - Gestion des contrats de sous-traitance via un logiciel spécifique - Gestion du courrier - Support administratif auprès des conducteurs de travaux - Gestion des accès au site Airbus - Publication et gestion de dossiers chantiers sur les réseaux professionnels - Comptabilité fournisseurs (niveau basique) Formation Bac +2 (bureautique, gestion PME/PMI ou équivalent) Débutant(e) accepté(e) - formation aux outils assurée Dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon savoir-être Bon relationnel et sens du service Permis B indispensable Conditions :. - Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein - Environnement dynamique et polyvalent salaire : selon profil Si le poste vous intéresse merci de postuler en ligne !

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de l'accompagnement d'enfants et d'adolescents, et sous la responsabilité des responsables de service, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives en lien avec les équipes pluridisciplinaires : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Rédaction de divers courriers, notes et comptes-rendus de réunions - Réalisation et suivi de divers tableaux de bord - Gestion des plannings de transports des usagers - Application des procédures en lien avec les transferts, séjours sur site, et lien avec les équipes pluridisciplinaires - Assistanat administratif auprès des responsables de service (préparation de trames, envoi de documents, relances des familles, lien avec les établissements scolaires ) SAVOIR-ETRE : - Capacité d'adaptation relationnelle - Esprit d'équipe et sens collaboratif - Discrétion/confidentialité - Rigueur et organisation SAVOIRS : - Bonne connaissance du secteur médico-social - Sens des responsabilités et de la confidentialité - Techniques de rédaction écrite - Maitrise de l'outil informatique DIPLÔMES / CERTIFICATIONS : - CAP/BEP/BAC PRO Secrétariat - Niveau de certification : 3 PROFIL[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lectoure, 32, Gers, Occitanie

Assurer l'accueil de la collectivité, renseigner les usagers du service public de collecte des déchets, notamment dans le cadre du déploiement d'un projet de tarification incitative. L'agent réalise également des tâches de secrétariat et le suivi des dossiers courants. Le temps de travail est réparti sur 4 jours par semaine. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Renseigner les usagers dans le cadre du déploiement en cours d'un projet de tarification incitative du service déchets - Utilisation et saisie dans le progiciel de gestion des usagers et de facturation (création de compte redevables.) - Réaliser des tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, réservation prestations .) - Suivi des stocks de matériel et fournitures courantes et réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs et prestataires - Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux), en lien avec les services administratifs et techniques MISSIONS OCCASIONNELLES : - Participer à l'organisation et à la tenue des réunions du Comités syndical (phoning, émargement en séance.)

Ressources supplémentaires